Vad är en leveransavisering?

När ditt gröna kaffe har lastats ombord på ett fartyg vid ursprunget skickar säljaren en leveransavisering - en formell bekräftelse på att kaffet är på väg. Den innehåller fartygsnamn, fraktsedelreferens, lastningshamn, antal säckar och totalvikt samt beräknat ankomstdatum.

I de flesta kontrakt för grönt kaffe är det en avtalsenlig skyldighet, inte bara en artighet, att skicka denna avisering inom ett visst antal dagar efter lastning. Den ger dig allt du behöver för att ordna försäkring, förbereda tullhandlingar och planera mottagandet i lagret.

Om du köper från en importör som hanterar logistiken från början till slut kan det hända att du aldrig ser en formell leveransavisering - de integrerar den i sin egen spårning. Men när du köper närmare ursprunget eller arbetar direkt med exportörer kommer du att stöta på den regelbundet, och det är viktigt att veta vad du ska göra med den när den anländer.