Hva er et fraktvarsel?

Når din grønne kaffe er lastet om bord på et skip ved opprinnelsesstedet, sender selgeren deg et fraktvarsel - en formell melding som bekrefter at kaffen er på vei. Det inkluderer skipets navn, referanse til konnossement, lastingshavn, antall sekker og totalvekt, samt estimert ankomstdato.

I de fleste kontrakter for grønn kaffe er det en kontraktsmessig forpliktelse, ikke bare en høflighetsgest, å sende denne meldingen innen et fastsatt antall dager etter lasting. Det gir deg alt du trenger for å ordne forsikring, forberede tollpapirer og planlegge mottak på lager.

Hvis du kjøper fra en importør som håndterer logistikk fra start til slutt, kan det hende du aldri ser et formelt fraktvarsel - de inkluderer det i sin egen sporing. Men når du kjøper nærmere opprinnelsen eller jobber direkte med eksportører, vil du møte det jevnlig, og det er viktig å vite hva du skal gjøre med det når det kommer.