Czym jest powiadomienie o wysyłce?

Gdy Twoja kawa zielona zostanie załadowana na statek w miejscu pochodzenia, sprzedawca wysyła Ci powiadomienie o wysyłce – formalne zawiadomienie potwierdzające, że kawa jest w drodze. Zawiera ono nazwę statku, numer listu przewozowego, port załadunku, liczbę worków i łączną wagę oraz szacowaną datę przybycia.

W większości umów na kawę zieloną wysłanie tego powiadomienia w określonym terminie od załadunku jest zobowiązaniem umownym, a nie tylko uprzejmością. Daje Ci to wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować ubezpieczenie, przygotować dokumenty celne i zaplanować przyjęcie do magazynu.

Jeśli kupujesz od importera, który zajmuje się logistyką od początku do końca, możesz nigdy nie zobaczyć formalnego powiadomienia o wysyłce – jest ono włączone w ich własny system śledzenia. Ale gdy kupujesz bliżej źródła lub współpracujesz bezpośrednio z eksporterami, spotkasz się z nim regularnie i ważne jest, aby wiedzieć, co z nim zrobić, gdy nadejdzie.