Wat is een verzendadvies?

Zodra je groene koffie aan boord van een schip bij de oorsprong is geladen, stuurt de verkoper je een verzendadvies - een formele kennisgeving die bevestigt dat de koffie onderweg is. Het bevat de naam van het schip, het referentienummer van de vrachtbrief, de laadhaven, het aantal zakken en het totale gewicht, en de geschatte aankomstdatum.

In de meeste groene koffiecontracten is het versturen van deze kennisgeving binnen een bepaald aantal dagen na het laden een contractuele verplichting, niet alleen een beleefdheid. Het geeft je alles wat je nodig hebt om verzekering te regelen, douanedocumentatie klaar te zetten en de ontvangst in je magazijn te plannen.

Als je koopt van een importeur die de logistiek van begin tot eind regelt, zie je misschien nooit een formeel verzendadvies - zij verwerken het in hun eigen tracking. Maar als je dichter bij de oorsprong koopt of direct met exporteurs werkt, kom je het regelmatig tegen, en is het belangrijk om te weten wat je ermee moet doen als het arriveert.