Hvad er en afsendelsesmeddelelse?

Når din grønne kaffe er lastet ombord på et skib ved oprindelsen, sender sælgeren dig en afsendelsesmeddelelse - en formel meddelelse, der bekræfter, at kaffen er på vej. Den indeholder skibets navn, reference til konnossement, lastningshavn, antal sække og samlet vægt samt den forventede ankomstdato.

I de fleste kontrakter for grøn kaffe er det en kontraktlig forpligtelse, ikke bare en høflighed, at sende denne meddelelse inden for et fastsat antal dage efter lastning. Den giver dig alt, hvad du behøver for at arrangere forsikring, forberede tolddokumentation og planlægge modtagelse på lager.

Hvis du køber fra en importør, der håndterer logistikken fra start til slut, vil du måske aldrig se en formel afsendelsesmeddelelse - de integrerer den i deres egen tracking. Men når du køber tættere på oprindelsen eller arbejder direkte med eksportører, vil du støde på den regelmæssigt, og det er vigtigt at vide, hvad du skal gøre med den, når den ankommer.