Qu'est-ce qu'un avis d'expédition ?

Une fois que votre café vert a été chargé à bord d'un navire à l'origine, le vendeur vous envoie un avis d'expédition - une notification officielle confirmant que le café est en route. Il inclut le nom du navire, la référence du connaissement, le port de chargement, le nombre de sacs et le poids total, ainsi que la date d'arrivée estimée.

Dans la plupart des contrats de café vert, l'envoi de cette notification dans un délai fixé après le chargement est une obligation contractuelle, pas seulement une courtoisie. Cela vous donne tout ce dont vous avez besoin pour organiser l'assurance, préparer les documents douaniers et planifier la réception en entrepôt.

Si vous achetez auprès d'un importateur qui gère la logistique de bout en bout, vous ne verrez peut-être jamais d'avis d'expédition formel - ils l'intègrent dans leur propre suivi. Mais lorsque vous achetez plus près de l'origine ou travaillez directement avec des exportateurs, vous le rencontrerez régulièrement, et savoir quoi en faire à son arrivée est important.