Was ist eine Versandanzeige?

Sobald Ihr Rohkaffee am Ursprungsort auf ein Schiff verladen wurde, sendet der Verkäufer Ihnen eine Versandanzeige – eine formelle Benachrichtigung, die bestätigt, dass der Kaffee unterwegs ist. Sie enthält den Schiffsnamen, die Referenz des Konnossements, den Verladehafen, die Anzahl der Säcke und das Gesamtgewicht sowie das voraussichtliche Ankunftsdatum.

In den meisten Rohkaffee-Verträgen ist das Versenden dieser Benachrichtigung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen nach dem Verladen eine vertragliche Verpflichtung und keine bloße Höflichkeit. Sie liefert Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um die Versicherung zu organisieren, die Zollpapiere vorzubereiten und die Lagerannahme zu planen.

Wenn Sie von einem Importeur kaufen, der die Logistik komplett übernimmt, sehen Sie möglicherweise nie eine formelle Versandanzeige – diese wird in deren eigenes Tracking integriert. Aber wenn Sie näher am Ursprung kaufen oder direkt mit Exporteuren zusammenarbeiten, begegnet Ihnen diese regelmäßig, und es ist wichtig zu wissen, wie Sie damit umgehen, wenn sie eintrifft.